「面倒くさい…」と思った瞬間、仕事の手が止まってしまうこと、ありませんか？
ついスマホを触ってしまったり、他の用事に気がそれたり。
でも、「面倒くさい」と思った時点で、すでに負けが決定しているんです。
では、どうすればこの「面倒くさい」に打ち勝ち、サクサク仕事を片付けられるのでしょうか？
その答えが 「マシン化」 です。
面倒くさいの正体とは？
「面倒くさい」と感じる原因は主に次の3つです。
- タスクが不明確：何をすれば良いのかわからない
- 負担が大きすぎる：やるべきことが多すぎる
- 退屈で単調：作業がつまらない
→ これらの原因を知るだけでも、気持ちが少し軽くなりますよね。
面倒な仕事を片付ける「マシン化」のポイント
1️⃣ タスクを細分化して心理的ハードルを下げる
仕事が大きすぎると「どこから手をつければいいの？」と固まってしまいますよね。
そこで、タスクを細かく分解 してみましょう。
例：報告書の作成の場合
- テンプレートを探す
- 必要なデータを集める
- 見出しを作成する
- 本文の一部を書く
✅ 1つ5分程度で完了できるレベルまで分解するのがコツ
→ 「これならすぐできる」と心理的ハードルが下がります。
2️⃣ 「とりあえず5分だけ作戦」
「面倒くさい」と感じたら、「とりあえず5分だけやってみる」 と決めましょう。
→ 不思議なことに、5分だけのつもりが「もう少しやってみようか」とエンジンがかかることが多いんです。
✅ ポイント：
- 「完璧にやろう」と思わない
- 動き出すことが最大の目的
3️⃣ マシン化する＝「考えすぎを断つ」
「どうやろう？」と考え込むと、脳が疲れてしまいます。
そこで、一時的に思考を停止して、機械的に行動する ことが効果的です。
例：メール処理のマシン化
- タイマーをセット（25分間）
- 「メール1件2分で処理」とルールを決める
- タイマーが鳴るまで淡々と作業
→ 深く考えずに動くことで、作業の勢いがつきます。
4️⃣ 優先順位をつける（80/20ルールの活用）
すべてを完璧に片付けようとすると、余計に「面倒くさい」気持ちが強まります。
そこで、「20%の重要タスクが80%の成果を生む」 というパレートの法則を活用しましょう。
✅ まずは成果に直結するタスクから着手
→ 余計なタスクに時間を奪われず、効率よく進められます。
5️⃣ 「完璧主義」を手放す
「もっと良くしなきゃ…」と感じて手が止まるのも「面倒くさい」の原因です。
→ そこで、80点でOK というマインドを持つのがポイント。
✅ まずは終わらせることを優先
→ 一度終わらせてから微調整すればOKです。
6️⃣ 習慣化で「面倒くさい」を消す
「やる気が出たらやる」ではなく、決まった時間・場所で作業する習慣 をつけると、面倒くさいと感じにくくなります。
✅ 例：毎朝10分間、書類整理をするルーティン化
→ 習慣にすれば、「考えなくても体が勝手に動く」状態に！
7️⃣ デジタルツールで効率化
ツールを活用して、面倒なタスクを自動化するのも効果的です。
✅ タスク管理ツール：Todoist, Trello, Notion
✅ 自動化ツール：Zapier, Automate.io
✅ テンプレート活用：Googleドキュメントの雛形
→ 繰り返し作業を自動化し、手間を最小限に。
8️⃣ セルフチェックで「片付け進捗」を可視化
✅ 仕事が終わった後に振り返りの時間を作る
- 今日片付けたタスクは？
- まだ残っているタスクは？
- 明日の優先タスクは？
→ 「進んでいる」実感が得られ、やる気アップにつながります！
【まとめ】面倒くさい仕事を片付ける8つのポイント
- タスクを細分化してハードルを下げる
- 「とりあえず5分だけ」作戦で動き出す
- マシン化して深く考えずに動く
- 優先順位をつける（80/20ルール）
- 完璧主義を手放す（80点でOK）
- 習慣化で自動化する
- デジタルツールを活用する
- セルフチェックで進捗確認
「面倒くさい」という気持ちに負けず、仕事をスマートに片付けていきましょう！
今日から1つずつ試してみませんか？
✅ まずは「5分だけ」取りかかることからスタートです！