計画がうまくいかないと感じた時、重要なのは 「冷静に問題を分析し、解決策を探すこと」 です。自分の考えに固執せず、柔軟に対応することで、より良い結果を得られます。
うまくいかない理由とは?
私たちは時に 正常性バイアス に陥り、「このままで大丈夫」と思い込みがちです。しかし、現実には状況が変わり、計画の軌道修正が必要になることもあります。外部からのアドバイスを無視せず、適切に取り入れることが、成功へのカギとなります。
実際に起こり得るケース
例えば、医療機器の導入を進めているとします。事前にリサーチし、準備も万全だったはずなのに、上司や現場スタッフから「このままでは現場に適応できないかも」と指摘された場合。
この時、
- 「いや、自分の計画が正しい!」と突き進む → 結果、導入後に問題が発生し、現場が混乱する可能性がある。
- 「計画を見直すべきか?」と立ち止まり、他者の意見を取り入れる → 課題を特定し、柔軟に調整することで、よりスムーズに導入できる。
具体的な解決策:どう改善すればいい?
「計画を見直すべきかも…」と思った時に、実際にどう進めるべきかを具体的に考えます。
1️⃣ 問題を客観的に分析する
- 計画のどこに課題があるのか?
- 影響を受けるのは誰か?
- 期限やコストは問題ないか?
👉 実践方法:
- SWOT分析(強み・弱み・機会・脅威)を活用して計画を整理する
- ロジックツリーを使って問題の本質を分解する
2️⃣ 多様な視点を取り入れる
- 上司、同僚、チームメンバーの意見を聞く
- 過去の成功事例や失敗事例を参考にする
👉 実践方法:
- 1on1ミーティングでフィードバックをもらう
- 他の医療機関の事例を調査する
3️⃣ 試験的に変更してみる
- いきなり大きく変えず、小さく試す(PoC: 概念実証)
- 仮説を立てて、小規模で実行し、フィードバックを得る
👉 実践方法:
- 1ヶ月のトライアル期間を設ける
- 試験導入してデータを分析する
「やめる」は選択肢に入れない?
計画がうまくいかないからといって、必ずしも「やめる」必要はありません。ただし、「撤退基準」を設定する ことも大事です。
撤退基準を決めるポイント
✅ 目的が達成できなくなった場合
✅ 継続がチームに過度な負担をかける場合
✅ 代替案の方が明らかに有効な場合
たとえば、プロジェクトの目的が「業務効率化」だったのに、新しいシステムの導入が逆に負担を増やしてしまうなら、別の方法を検討するのも手です。
✔ 撤退=失敗ではない。より良い方法を探すことが大切!
まとめ:悩んだ時に取るべきアクション
✅ 計画の課題を客観的に分析する
✅ 他者の意見を積極的に取り入れる
✅ 小さく試して、改善のヒントを得る
✅ 必要に応じて撤退基準を設ける
悩んで立ち止まる時間を最小限にして、とにかく一歩踏み出すこと が重要です!
さあ、あなたは次に何を試しますか?💡